Lisa Schwarz
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son una herramienta esencial para que las empresas modernas gestionen y agilicen las operaciones, especialmente las empresas más grandes o complejas. Los sistemas ERP recopilan y almacenan datos de toda una organización, proporcionando a los responsables de la toma de decisiones información en tiempo real sobre el rendimiento empresarial. Sin embargo, simplemente recopilar datos no es suficiente para mantenerse competitivo en el mercado acelerado de hoy. Para beneficiarse verdaderamente de un sistema de ERP, las empresas deben ser capaces de analizar e informar sobre los datos de manera significativa. Aquí es donde entra en juego el informe de ERP.
¿Qué es el informe de ERP?
Los informes de ERP extraen datos del sistema de ERP(opens in new tab) de una empresa y agregan la información en informes fáciles de digerir. Los sistemas ERP están diseñados para recopilar datos de diversos procesos empresariales, como finanzas, gestión de inventarios y ventas. Al centralizar datos en tiempo real y precisos, los sofisticados sistemas ERP pueden generar informes y paneles que proporcionan a los interesados y gerentes información sobre el rendimiento de la empresa, destacando lo que la empresa hace bien y en qué puede mejorar.
Las herramientas de generación de informes de ERP varían en complejidad y funcionalidad. Algunos sistemas ERP vienen con capacidades de informes integradas, mientras que otros requieren software de terceros o complementos para crear informes. Sin embargo, la forma en que las empresas elijan aprovechar sus sistemas ERP para generar informes, el objetivo de los informes ERP es proporcionar información precisa y relevante que informe las decisiones, ayude a las empresas a mejorar sus procesos y cree una operación más eficiente y efectiva.
Conclusiones clave
- El informe de ERP puede dar a las empresas información precisa y actualizada de toda la organización.
- Las empresas necesitan una comprensión clara de las capacidades de informes de su ERP para implementar estrategias efectivas y aprovechar al máximo los informes de ERP.
- Un beneficio clave del informe de ERP es su capacidad para generar informes y paneles personalizables según el propósito y la audiencia, maximizando los beneficios de un informe centrado.
Los informes de ERP en detalle
Generar y analizar informes es una función empresarial crítica porque permite a las organizaciones realizar un seguimiento del rendimiento actual y las tendencias generales para tomar decisiones informadas. Pero para muchas empresas, los procesos y las operaciones pueden ser demasiado complejos para recopilar datos de manera oportuna, dejando a los líderes empresariales tomar decisiones mal informadas basadas en información desactualizada o incompleta. El informe de ERP implica extraer datos de diferentes módulos de un sistema de ERP en tiempo real, consolidarlos y transformarlos en información significativa a través de informes, paneles y análisis. Estos informes pueden proporcionar información valiosa a los interesados dentro de una organización, incluidos los gerentes, jefes de departamento y equipos operativos, para ayudarlos a tomar decisiones informadas y monitorear el rendimiento de varios procesos empresariales.
Por ejemplo, una empresa que depende de datos de operaciones no conectadas o "aisladas" puede tener dificultades para asignar inventario de manera efectiva porque necesita recopilar manualmente datos dispersos de su cadena de suministro mediante métricas como el historial de ventas, las previsiones de demanda, las tasas de fabricación y los niveles actuales de inventario. Pero con el informe de ERP, los gerentes pueden planificar y asignar inventario utilizando datos completos y en tiempo real de toda su cadena de suministro, organizados en paneles fáciles de leer y disponibles de inmediato.
Sin embargo, el informe de ERP trae su propio conjunto de desafíos, y las empresas deben implementar estrategias para generar eficazmente los informes que necesitan utilizando las funciones de su sistema de ERP(opens in a new tab). No seguir las mejores prácticas para evitar problemas en los informes de ERP puede dejar a las empresas con el mismo dilema que los informes manuales: una vista inexacta, desactualizada o mal entendida de las operaciones.
5 problemas de la generación de informes de ERP que se deben evitar
El informe de ERP puede dar a las empresas una ventaja sobre los competidores que usan métodos de generación de informes manuales o aislados, pero también puede traer una variedad de desafíos. Estos son algunos de los problemas de informes de ERP más comunes y consejos para evitarlos.
1. Mala visibilidad
Los sistemas ERP a menudo dan a las empresas mayor visibilidad sobre sus operaciones, pero es importante revisar rutinariamente para asegurarse de que no haya brechas en el acceso del sistema a los datos. Los departamentos que no están completamente integrados en un sistema de ERP pueden llevar a datos fragmentados y a una visión incompleta de las operaciones de una empresa. Esto puede afectar la precisión de los informes generados por el sistema de ERP y tener serias implicaciones para la toma de decisiones. Para evitar errores y brechas en los informes, las empresas deben priorizar la visibilidad al configurar e implementar sus sistemas ERP y establecer sus estructuras de informes.
2. Falta de jerarquías de los informes
Una jerarquía de informes es un marco que muestra cómo se estructuran los datos de una empresa. Sin una jerarquía, los datos no pueden ser organizados, analizados ni presentados de manera clara y significativa. Por ejemplo, un fabricante puede usar una jerarquía de informes para generar informes que agrupen los productos por líneas o familias de productos. Luego, los datos más específicos, como las ventas de productos individuales, se pueden contextualizar con los números principales. Al implementar una jerarquía de informes clara, las empresas pueden mejorar la precisión de los datos creando directrices sobre cómo deben ingresarse y recopilarse los datos. Sin una jerarquía, los informes pueden carecer de contexto o coherencia, lo que lleva a conclusiones inexactas y oportunidades perdidas de mejora.
3. Mala captura de datos
Los informes solo son tan precisos como los datos en los que se basan, sin importar cómo se generen. Para garantizar la precisión, las empresas deben esforzarse por encontrar y corregir cualquier entrada de datos faltante, inexacta o duplicada tan pronto como se identifique una inconsistencia. Al capturar datos mal registrados al principio del proceso de informes, los analistas pueden corregir el rumbo y minimizar el impacto en el informe final. Si los datos no se recogen con precisión y de forma consistente y de manera oportuna, ya que los responsables de la toma de decisiones tendrán dificultades para conciliar los datos e identificar debilidades antes de que se conviertan en problemas importantes con impactos de gran alcance. Las empresas pueden implementar directrices de recopilación de datos, capacitar al personal e invertir en tecnología de captura de datos automatizada para mejorar la precisión y confiabilidad de sus datos, dando a los líderes mejores conocimientos sobre cómo opera la empresa.
4. Gobernanza de informes insuficiente
Las empresas necesitan procedimientos estandarizados para generar, analizar y distribuir informes, asegurando que todas las partes relevantes utilicen los mismos datos al tomar decisiones. Sin una gobernanza de informes, los líderes empresariales pueden encontrarse con varias versiones del mismo informe, lo que crea confusión y retrasos mientras los analistas intentan conciliar los datos. No implementar medidas efectivas de gobernanza de informes puede dejar a las empresas con informes inexactos y visiones contradictorias del rendimiento de la empresa, lo que pone en riesgo de tomar decisiones mal informadas. Las empresas pueden evitar problemas de gobernanza de informes definiendo roles y estableciendo parámetros claros para la gestión de datos y los procedimientos de informes. Las auditorías regulares y las actualizaciones de los procedimientos de informes también pueden ayudar a los analistas a mantener estándares uniformes en toda la organización.
5. Informes demasiado técnicos
Los sistemas ERP son capaces de recopilar y analizar datos complejos, pero los informes que generan a menudo son utilizados por personas que tal vez no tengan un conocimiento técnico profundo del sistema o de los datos que utiliza. Los informes complejos que requieren conocimientos técnicos pueden ser útiles para un equipo de TI o analistas de datos especializados, pero los líderes empresariales probablemente se beneficiarán más de informes de nivel más alto, especialmente cuando buscan información general sobre el rendimiento de la empresa. Los informes que no coinciden con las necesidades de la audiencia, tanto en contenido como en presentación, pueden llevar a malentendidos o frustraciones mientras los usuarios luchan por encontrar la información que necesitan. Las empresas deben priorizar la participación del usuario y asegurarse de que sus sistemas ERP sean capaces del nivel de personalización que necesitan para generar informes relevantes y útiles, y abordar las necesidades de todos los niveles empresariales.
Problemas de la generación de informes de ERP y cómo evitarlos
| Reporting Issues | How to Avoid Them |
|---|---|
| Poca visibilidad | Integra operaciones aisladas para evitar datos fragmentados y prioriza la visibilidad al configurar un sistema de ERP. |
| Falta de jerarquías de informes | Implante una jerarquía de informes clara para agilizar la recopilación de datos y contextualizar la información relevante. |
| Captura de datos deficiente | Implementa directrices de recopilación de datos, capacita al personal e invierte en automatización para mejorar la precisión de los datos. |
| Gobernanza de informes insuficiente | Define roles y establece parámetros claros de informes para evitar confusión, retrasos y datos irreconciliables. |
| Informes demasiado técnicos: | Prioriza la participación del usuario y la personalización para centrarse en los datos relevantes para todos los niveles de informes |
7 elementos de una estrategia de generación de informes de ERP exitosa
El informe de ERP puede proporcionar valiosos conocimientos sobre el rendimiento y la eficiencia de diversos procesos empresariales, pero solo cuando se realiza de manera efectiva. Una estrategia exitosa de informes de ERP probablemente utilizará estos siete elementos clave para garantizar precisión, relevancia y puntualidad al generar y analizar informes.
1. Información precisa
La información precisa es un aspecto fundamental de una estrategia exitosa de informes ERP porque forma la base sobre la que se construyen todos los informes. Si los datos que se están analizando son inexactos, pueden llevar a conclusiones incorrectas y malas decisiones que pueden afectar negativamente el rendimiento de una empresa. Al implementar controles de calidad rutinarios para garantizar que los datos reflejen la realidad, las empresas pueden tomar decisiones mejor informadas, identificar más fácilmente áreas de mejora y optimizar los procesos comerciales para lograr la máxima eficiencia y rentabilidad. Además, la información precisa ayuda a generar confianza en el sistema de informes, lo que fomenta su adopción y uso por parte de los interesados en toda la empresa.
2. Análisis completo del negocio
Permitir un análisis completo del negocio permite a las empresas obtener una comprensión integral y holística de las operaciones de la empresa. Al proporcionar acceso a una amplia gama de puntos de datos y herramientas analíticas, los sistemas ERP ayudan a las empresas a generar informes que facilitan análisis en profundidad de los procesos para identificar éxitos y encontrar ineficiencias. Como resultado, los líderes tienen la información que necesitan para optimizar los procesos, reducir costos y mejorar el rendimiento general. Por ejemplo, los datos, como las tendencias de ventas, los niveles de inventario y las tasas de producción, pueden usarse para dar contexto a los informes de rendimiento financiero y crear pronósticos más precisos. Además, un sistema completo de informes de ERP permite a las empresas realizar un seguimiento e informar sobre indicadores clave de rendimiento (KPI)(opens in a new tab), que ayudan a medir el progreso hacia metas y objetivos estratégicos.
3. Autoservicio
Empoderar a los stakeholders con acceso a autoservicio a la información que necesitan ayuda a agilizar los informes y da a las empresas mayor flexibilidad. Los sistemas ERP que emplean herramientas de informes y paneles fáciles de usar dan a los usuarios acceso rápido y fácil a datos e información relevantes, sin necesidad de depender de equipos de TI u otros equipos técnicos. Esto ahorra tiempo y recursos mientras aumenta la agilidad y capacidad de respuesta de la empresa, una necesidad en el mercado cambiante de hoy. El autoservicio en la generación de informes también permite a los usuarios adaptar sus informes a sus necesidades y preferencias específicas. Esto a menudo incluye elegir qué métricas seguir, crear informes personalizados y configurar alertas y notificaciones para condiciones específicas. El autoservicio en la generación de informes puede crear una cultura más ágil y basada en datos, e incrementar la productividad.
4. Fuente única de datos
Los sistemas ERP suelen recopilar datos de varias áreas empresariales, incluidas aquellas con múltiples puntos de entrada de datos. Los sistemas ERP pueden agilizar la entrada de datos integrando la recopilación de datos en todo el negocio en una plataforma unificada, a menudo con automatización. Esta fuente única de verdad puede ser utilizada por todos los departamentos y stakeholders para asegurar que todos los datos utilizados para los informes sean consistentes, precisos y actuales. Esto da acceso a la misma información a todas las partes interesadas, y las decisiones pueden tomarse con datos centralizados y en tiempo real.
5. Gobernanza de analíticas
La gobernanza de analíticas es la práctica de establecer políticas para ayudar a garantizar que los datos sean gestionados efectivamente en cuanto a informes y análisis, haciendo énfasis en la precisión y relevancia de los datos. Al diseñar un marco analítico que recopile y organice información precisa de manera eficiente, los líderes tienen acceso a información relevante sobre el rendimiento empresarial según sea necesario, especialmente cuando se integra con herramientas de inteligencia empresarial (BI)(opens in a new tab), como resúmenes de alto nivel y la generación y distribución automática de informes. Una estrategia de análisis también debe estar alineada con los objetivos generales del negocio, logrados mediante una comunicación abierta entre los equipos de datos y las partes interesadas para asegurar que el sistema de informes esté beneficiando al negocio en su máximo potencial.
6. Hoja de ruta de implementación
Al diseñar e implementar un sistema de ERP(opens in a new tab), los informes deben ser una prioridad, no una idea posterior. Incluir una hoja de ruta ayuda a establecer un plan y dirección claros para los planes de informes de un negocio. Los sistemas ERP recopilan y generan grandes cantidades de datos, y puede ser un desafío decidir en qué informes enfocarse. Pero las hojas de ruta y las pautas basadas en las necesidades y objetivos del negocio pueden ayudar a establecer prioridades, identificar posibles obstáculos y planificar cómo superar los desafíos. Una hoja de ruta también puede ayudar a alinear los esfuerzos de informes con la estrategia general de ERPasegurando que los informes estén integrados en el sistema de ERP desde el principio y que las necesidades de informes del negocio estén dentro de las capacidades del sistema.
7. Flexibilidad
Los sistemas ERP son complejos y, por lo tanto, requieren flexibilidad en sus capacidades de informes. La flexibilidad permite a las empresas adaptar su informe de ERP para cumplir con sus objetivos específicos. Este nivel de personalización permite a las empresas centrarse en la información que más les importa, mejorando la utilidad y relevancia de sus informes ERP. La flexibilidad también permite a las empresas responder rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado y permite a los responsables de la toma de decisiones aprovechar nuevas oportunidades de negocio mediante nuevas técnicas y plantillas de informes adaptables. Y a medida que las empresas evolucionan y sus necesidades cambian, los informes ERP deben adaptarse y escalar en consecuencia. Sin flexibilidad, los informes de ERP pueden volverse obsoletos, lo que resulta en datos inexactos o incompletos que pueden afectar negativamente la toma de decisiones.
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5 estrategias para la generación de informes de ERP
La generación de informes de ERP no es un proceso único, y los informes y paneles de control suelen ser personalizados para coincidir con la estructura y prioridades de una empresa. Pero la mayoría de los sistemas de ERP pueden beneficiarse de estas estrategias comunes de generación de informes.
1. Informes dinámicos
Los informes dinámicos permiten a las empresas interactuar con los datos en tiempo real y adaptar los informes para abordar necesidades específicas. Esto permite a los analistas agregar o eliminar información, centrarse en áreas particulares de interés o cambiar el diseño y formato del informe según sea necesario. Los informes dinámicos suelen ser más útiles que los informes tradicionales cuando se trata de responder preguntas rápidas porque pueden eludir plantillas predefinidas y crear informes ad hoc(opens in a new tab). Debido a su flexibilidad, los informes dinámicos son una herramienta valiosa para las empresas en industrias de rápido cambio o mercados altamente competitivos.
2. Fuente única de datos
Como se mencionó anteriormente, basar los informes en una fuente única de verdad ayuda a minimizar malentendidos y datos contradictorios. Las discrepancias e inconsistencias en los informes surgen cuando los datos están aislados en diferentes sistemas o cuando los departamentos utilizan definiciones diferentes para los términos. Crear una fuente única de verdad también puede aumentar la eficiencia al reducir el tiempo dedicado a conciliar datos de diferentes sistemas o fuentes, lo que permite a los líderes empresariales centrarse más en el análisis y la toma de decisiones que en hacer preguntas y verificar cifras.
3. Arquitectura para admitir usuarios globales
Las empresas globales necesitan una arquitectura sofisticada para garantizar que los usuarios de toda la empresa puedan acceder al sistema de ERP sin encontrar barreras técnicas ni retrasos. Para implementar una estrategia global de informes ERP, el sistema debe ser capaz de cambiar entre múltiples idiomas, zonas horarias y monedas. Esto puede ayudar a mejorar la colaboración, facilitar la comunicación y reducir el riesgo de malentendidos debido a errores de traducción. En lugar de depender de los informes de los analistas locales, dar acceso directo a los usuarios internacionales a los datos de informes de ERP basado en la nube les permite analizar el rendimiento y tomar decisiones bien informadas rápidamente, reduciendo o eliminando los retrasos asociados con las operaciones comerciales en el extranjero.
4. Medidas de gobernanza de la información
Los informes de ERP generalmente incluyen grandes cantidades de datos, y esa información debe ser gestionada adecuadamente para que siga siendo útil. De manera similar, la gobernanza de la información puede garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento necesarios, tanto las regulaciones gubernamentales externas como las políticas comerciales internas. Por ejemplo, una empresa médica debe cumplir con las regulaciones locales para disponer adecuadamente de datos sensibles e informes cuando ya no sean relevantes o necesarios para retener. Por ejemplo, una empresa médica debe cumplir con las regulaciones locales para disponer adecuadamente de datos sensibles e informes cuando ya no sean relevantes o que ya no sea neceario retenerlos. Las medidas de gobernanza de la información del sistema de ERP pueden ayudar a cumplir con esos estándares externos, así como con los estándares internos de informes que ayudan a las organizaciones a gestionar sus datos y reducir riesgos. Las medidas de gobernanza deben ser monitoreadas y mejoradas continuamente para identificar ineficiencias e implementar nuevas estrategias ERP(opens in a new tab) cuando sea necesario de manera continua.
5. Controles de acceso restringido para usuarios
Controlar qué usuarios pueden acceder a los datos ayuda a prevenir violaciones y mantener la integridad del sistema. Al limitar quién puede acceder e ingresar datos, los sistemas ERP protegen la información sensible mientras previenen cambios no autorizados en conjuntos de datos críticos. Las restricciones de datos también pueden ayudar a los usuarios a centrarse en la información que importa para su trabajo sin sentirse abrumados por páginas de datos irrelevantes. Además, a medida que más trabajadores dependen de múltiples estaciones de trabajo y dispositivos móviles, muchas empresas han implementado nuevas medidas de seguridad en su software de informes para garantizar que los datos se almacenen y procesen de forma segura en diferentes ubicaciones, especialmente para trabajadores remotos e híbridos. Esto da a los usuarios autorizados acceso seguro a los datos de informes donde y cuando lo necesiten, una ventaja cada vez más necesaria en la economía globalizada y de ritmo rápido de hoy.
Estrategias para la generación de informes de ERP y sus beneficios
| Reporting Strategies | Benefits |
|---|---|
| Informes dinámicos | Permiten a las empresas interactuar con los datos en tiempo real y personalizar los informes para satisfacer necesidades específicas. |
| Fuente única de verdad | Ayuda a minimizar los datos contradictorios creando una base de datos centralizada para los informes. |
| Arquitectura para apoyar a los usuarios globales | Mejora la colaboración al dar acceso a los datos en varios idiomas, zonas horarias y monedas. |
| Medidas de gobernanza de la información | Gestiona los datos mediante el establecimiento de roles claros para el personal y el software para cumplir con los estándares de calidad, seguridad y cumplimiento. |
| Controles de acceso restringido para usuarios | Controla quién tiene acceso a la información y establece protocolos de seguridad. |
Informes para diferentes usuarios
Los informes ERP se pueden utilizar para crear informes que proporcionen información específica a diferentes usuarios según sus roles en la empresa. Estos informes pueden personalizarse para abordar una variedad de necesidades de los usuarios, desde los ejecutivos hasta los empleados de nivel inferior y todos los demás en medio.
Ejecutivo
Los informes ERP se pueden adaptar a los ejecutivos al centrarse en resúmenes de alto nivel, presentados en un formato fácil de entender que no requiere un conocimiento profundo del funcionamiento interno del sistema de ERP. Los informes ejecutivos generalmente se centran en los KPI, como las medidas de rentabilidad, la satisfacción del cliente y las ventas, para establecer tendencias y hacer un seguimiento del rendimiento financiero y operativo. Estos informes también proporcionan información sobre el progreso de la organización hacia la consecución de los objetivos y metas estratégicas. Además de los resúmenes generales, los informes deben ser personalizables, permitiendo que los ejecutivos se adentren en áreas específicas de interés para informar estrategias y decisiones.
Gestión
La dirección puede utilizar informes ERP personalizados para ver análisis detallados sobre diversas funciones de gestión, como la gestión de la cadena de suministro, los flujos de trabajo de producción y los niveles de inventario. Estos datos en tiempo real reflejan el estado actual de la empresa y son esenciales para una gestión eficaz. Las visualizaciones, a menudo gráficos y tablas, pueden ayudar a la gestión a comprender rápida y fácilmente datos complejos e identificar anomalías y áreas problemáticas. Los informes ERP también pueden automatizar muchas de las tareas manuales que consumen tiempo asociadas con los informes de gestión, aumentando la productividad al ahorrar tiempo y esfuerzo tanto para los gerentes como para el personal.
Terceros
A través de los informes de ERP, los proveedores, clientes, auditores y organismos reguladores pueden obtener acceso a datos de informes relevantes y útiles en tiempo real sin comprometer la privacidad y seguridad de la información sensible. Los sistemas ERP pueden compartir informes estandarizados en formatos familiares o integrarse directamente con los sistemas de terceros para agilizar la comunicación y reducir errores. Esto permite a los auditores de terceros garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes a través de información financiera actualizada. Además del cumplimiento, adaptar los informes para terceros permite a las organizaciones mejorar sus relaciones y, potencialmente, ganar ventajas sobre competidores menos eficientes.
Empleados
La elaboración de informes efectivos para empleados a menudo requiere personalización, capacitación y apoyo para garantizar que incluso los empleados sin formación en análisis de datos puedan aprovechar al máximo sus informes. Los informes de ERP logran esto normalmente a través de paneles de control personalizables diseñados para dar acceso a diferentes grupos de empleados a información relevante y útil, como métricas de rendimiento o información específica de su trabajo, mientras restringen el acceso a datos no autorizados. Los informes suelen estar optimizados para dispositivos móviles y estaciones de trabajo remotas para garantizar que los empleados tengan acceso a información en tiempo real sin importar su ubicación. Cuando el personal aprovecha eficazmente la tecnología de informes ERP, las empresas pueden aumentar la eficiencia y la productividad y generar mejores resultados empresariales.
Qué deben documentar los informes de ERP
Gracias a la naturaleza personalizable de los informes ERP, las empresas pueden generar diferentes tipos de informes que satisfacen muchas necesidades diferentes, especialmente para informes puntuales o ad hoc. Pero muchas empresas utilizan los informes ERP para estudiar los KPI y hacer un seguimiento de las tendencias para monitorear cómo se implementan con éxito sus estrategias y se cumplen los objetivos. Estas tendencias también se pueden utilizar para identificar áreas de debilidad temprano, antes de que se conviertan en grandes problemas. Algunas categorías comunes para incluir en los informes ERP son las métricas financieras, como ventas, rentabilidad y márgenes; métricas de la fuerza laboral, como seguridad y productividad; y métricas de inventario, como tasas de rotación. Muchos informes también se centran en los valores del cliente, como la satisfacción y el cumplimiento de pedidos. Al diseñar e implementar un sistema de ERP, las empresas deben priorizar sus necesidades de informes para garantizar que su sistema propuesto sea capaz de generar y analizar los informes que requieren para gestionar y mejorar eficazmente su negocio.
Obtén los informes de ERP que necesitas con NetSuite
Las empresas que desean confiar en un sistema de ERP para generar sus informes deben elegir un sistema con funciones de informes integradas, no incluidas como una idea posterior o complemento de terceros. La solución ERP basada en la nube de NetSuite ofrece potentes capacidades de informes, facilitando que los tomadores de decisiones obtengan visibilidad con datos precisos y en tiempo real de toda su empresa. NetSuite ERP brinda a los líderes empresariales las herramientas y los conocimientos que necesitan para gestionar y mejorar eficazmente sus organizaciones.
Con las herramientas de informes de NetSuite ERP, las empresas pueden aprovechar los datos de gran alcance para tomar decisiones informadas, mejorar la eficiencia y fomentar el crecimiento a través de paneles personalizables, generadores de informes fáciles de usar y herramientas de datos automatizadas, lo que ahorra tiempo y recursos en varios niveles del proceso de informes. El software basado en la nube de NetSuite ERP también está optimizado para el acceso móvil, lo que permite a los usuarios acceder a datos en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento, agilizando la comunicación y colaboración a lo largo de la empresa. Con las herramientas de informes de NetSuite ERP, las empresas pueden pasar menos tiempo haciendo preguntas y verificando cifras y más tiempo en el crecimiento y aumento de la rentabilidad.
Recopilar y analizar datos a través de informes es una función importante de los analistas de negocios. Con la enorme cantidad de datos requerida para mantenerse competitivos en una economía cada vez más global, muchas empresas dependen de sus sistemas ERP para recopilar, organizar y estructurar sus datos en informes accesibles. Pero los informes de ERP requieren una planificación y estrategia deliberadas para evitar los problemas comunes, como la visibilidad deficiente y los informes excesivamente técnicos. Las empresas que implementan estrategias efectivas y siguen las mejores prácticas de ERP pueden confiar en sus sistemas para ofrecerles informes detallados, actuales y precisos más rápidamente que incluso el equipo más experimentado de analistas manuales. Al aprovechar los informes de ERP, las empresas pueden obtener una comprensión más profunda de sus operaciones, realizar mejoras y prepararse mejor para el futuro.
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ERP #1 en la nube
Preguntas frecuentes sobre los informes de ERP
¿Qué es la generación de informes de ERP?
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) pueden generar informes al integrar datos de varios aspectos de las operaciones de una empresa. Al consolidar datos de diferentes departamentos, los informes de ERP pueden proporcionar visibilidad en tiempo real sobre las operaciones y ofrecer a los líderes empresariales información valiosa para la toma de decisiones que impulse el crecimiento. La generación de informes de ERP suele implicar paneles de control, el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI) y otras herramientas personalizables que permiten a los usuarios analizar y presentar los datos de manera fácil de entender y significativa.
¿Cuál es un ejemplo de un sistema de ERP?
Un ejemplo de un sistema de ERP es NetSuite ERP, una solución basada en la nube que proporciona un conjunto de herramientas para gestionar las operaciones de una empresa. Con sus potentes capacidades de generación de informes, NetSuite ERP permite a las empresas consolidar y analizar datos de todas sus operaciones, obteniendo información valiosa que puede informar la toma de decisiones e impulsar el crecimiento. NetSuite ERP también ofrece paneles de control personalizables, generación automática de informes y acceso móvil, lo que lo convierte en una solución ERP versátil y fácil de usar.
¿Cuáles son los cinco componentes de un sistema de ERP?
Los sistemas ERP son personalizables, y las empresas pueden agregar o eliminar componentes según sus necesidades. Cinco componentes principales de un sistema de ERP son:
- Finanzas: los sistemas de ERP se utilizan para gestionar transacciones financieras, como contabilidad, análisis de flujo de caja, cuentas por pagar y por cobrar, entre otros.
- Recursos humanos (RR. HH.): los datos de los empleados, como la nómina, beneficios y horarios, pueden ser gestionados por un sistema de ERP.
- Logística y fabricación: las funciones de gestión de almacenes y transporte en un sistema de ERP ayudan a garantizar que los productos se produzcan y entreguen eficazmente a los clientes.
- Gestión de la cadena de suministro: la cadena de suministro comienza con la adquisición de materias primas y termina con la entrega de los productos finales. Los sistemas de ERP pueden optimizar la cadena de suministro con una previsión de demanda más precisa y operaciones más ágiles.
- Gestión de relaciones con los clientes (CRM): los sistemas ERP pueden mejorar los aspectos relacionados con los clientes de una empresa, como ventas, marketing y atención al cliente.
