Organizaciones sin fines de lucro

Gestión innovadora de fondos

NetSuite ofrece un marco de contabilidad de fondos auditable e integral que permite a tu organización sin fines de lucro gestionar diversos flujos de ingresos, correlacionar las fuentes de fondos con las transacciones de gastos asociados y gestionar eficientemente las restricciones de fondos y los requisitos de subvención. La solución lista para usar de NetSuite automatiza el cumplimiento del FASB con un plan de cuentas simplificado utilizando segmentos predefinidos personalizados del Libro Mayor para crear una visibilidad sin igual del flujo de caja, saldos de fondos, ingresos restringidos, gastos funcionales, actividad de subvenciones y métricas de desempeño.

• Rastrea y gestione diversos fondos por segmentos relevantes y asociados.
• Gestiona los recursos por restricción e informe de los gastos en los programas o subvenciones para mostrar de forma transparente dónde se gastan los fondos en tiempo real, en cualquier momento.
• Crea informes FASB (Declaración de Gastos Funcionales, Estado de Actividad, Flujo de Caja, Declaración de Gastos Funcionales- sobre la marcha.
• Etiqueta e informa todo tipo de ingreso, subtipo, restricción o cualquier otro segmento con o sin impacto en el Libro Mayor para el ingreso de datos e informes compatibles con el FASB.
• Realice un seguimiento de una matriz de relaciones entre varias fuentes de ingresos y varias dimensiones de segmento y regiones geográficas.
• Crea combinaciones ilimitadas de códigos de segmento del Libro Mayor para un ingreso de datos preciso y sencillo.

Ciclo de vida de la subvención automatizada

La contabilidad de subvenciones de NetSuite eleva la eficiencia y la visibilidad del ciclo de vida de las subvenciones con la capacidad de realizar un seguimiento de los términos y condiciones, de muchos proyectos a muchas subvenciones, automatizar la gestión del tiempo y los gastos de las transacciones facturables y no facturables, y gestionar los gastos a lo largo de varios años. Las subvenciones de NetSuite mantienen todos los hitos relevantes para que la información vital se encuentre en un único sistema unificado.

• Los proyectos se vinculan con los registros de las subvenciones para automatizar el seguimiento del tiempo y los gastos de las transacciones facturables y no facturables a lo largo de la vida de la subvención.
• Muchos proyectos y fondos pueden correlacionarse con muchas subvenciones.
• Los paneles proporcionan informes detallados de todas las transacciones relacionadas con las subvenciones, incluidos los movimientos del diario, las facturas de proveedores y los informes de gastos.
• Realiza un seguimiento de todos los gastos, proveedores, subcontratistas, empleados asociados a un evento, conferencia y recaudación de fondos.
• Gestiona proyectos internos con tiempo, gastos y tareas programadas.
• Un sistema gestiona los datos de los donantes, fondos y fuentes de financiación de las transacciones de cuentas por cobrar e ingresos, lo que simplifica la antigüedad de las cuentas por cobrar, los informes financieros, las métricas y la conciliación.
• Configuración sencilla de los códigos de combinación de segmentos del Libro Mayor para automatizar el ingreso de datos de las transacciones por una subvención. Identifica y etiqueta fácilmente las transacciones de ingresos restringidos asociadas con donaciones/becas/premios.
• Visibilidad completa de los ingresos hasta la fecha y de los requisitos de facturación por donante y requisitos de donación/premio.
• Configuración de los programas de facturación en NetSuite para facturar las subvenciones automáticamente. Se pueden configurar alertas para notificar al personal de contabilidad con el fin de facturar en fechas específicas.
• Los informes y búsquedas pueden ser filtrados por fecha o período en los requisitos de facturación por financiador o subvención.

Cumplimiento de la FASB con facilidad

Elimina las conjeturas y la exportación y manipulación manual de datos por parte de tu equipo de consultoría externo. Con NetSuite, está "hecho para usted" con informes definidos por el FASB basados en segmentos del Libro Mayor personalizados y un plan de cuentas aprobado por UCOA, asignado estrechamente a las partidas del Formulario 990, personalizable por usted.

• Estado de la posición financiera
  Balance modificado para cumplir con los requisitos de informes financieros de la FASB.
• Estado de gastos funcionales
  Informa de todos los gastos desglosados por "Servicios de programas", "Gestión y asuntos generales" y "Recaudación de fondos", según lo requerido por FASB.
• Estado de flujo de caja
  Flujo de caja de las entradas y salidas resultantes de la financiación restringida y temporalmente restringida.
• Declaración de actividades
  Informe de ingresos de fondos restringidos para apoyar la Declaración de actividad. Enumera todas las transacciones de ingresos por cuenta y fondo.
• Informe de actividad del FASB de apoyo por programa/fondo
  Informe de ingresos para fondos restringidos en apoyo de la declaración de actividad Enumera todas las transacciones de ingresos por fondo/segmento de programa.
• Declaración de actividad de las subvenciones
  Una declaración combinada de ingresos y gastos que incluye las categorías de activos netos, puede filtrarse para una sola subvención o proporcionar una vista comparativa de todas las subvenciones.

Transparencia financiera sin igual

Simplifica tu plan de cuentas utilizando segmentos personalizados (dimensiones) del Libro Mayor predefinidos para eliminar las largas cadenas de códigos de las cuentas, propensas a errores, y lograr una visibilidad completa del origen y uso de los fondos. La segmentación financiera reduce la complejidad y la saturación de un plan de cuentas tradicional, al tiempo que amplía la funcionalidad de los informes y el análisis.

NetSuite presenta 12 segmentos para codificar transacciones de gastos e ingresos. Los segmentos personalizados te permiten restringir los fondos en función del tiempo o la intención del donante, clasificar los flujos de ingresos, realizar un seguimiento de las categorías de gastos funcionales, designar fondos para un programa específico y mucho más. El resultado es una gestión de fondos sin precedentes con informes personalizables que cumplen con el FASB, paneles y KPIS basados en roles disponibles para el personal, la administración y los equipos directivos.

¿No notas un segmento que coincida con lo que tu organización necesita rastrear? Los segmentos también pueden ser creados por ti, para satisfacer exactamente las necesidades de tu negocio.

• Realiza un seguimiento de diversas fuentes de ingresos, como subvenciones, donaciones en efectivo, promesas, regalos en especie, servicios y venta de entradas.
• Correlaciona los ingresos con las transacciones de gastos asociadas para mostrar claramente dónde son utilizados los fondos en tiempo real, en cualquier momento.
• Codifica las transacciones de ingresos y gastos a nivel de línea para proporcionar visibilidad, control y gestión de los fondos recibidos de diversas fuentes de financiación y tipos de ingresos.
• Los proyectos realizan un seguimiento de las tareas programadas, el tiempo, el porcentaje de finalización y los gastos en subvenciones y programas.
• Realiza un seguimiento de una matriz de relaciones entre varias fuentes de ingresos y varias dimensiones de segmento y regiones geográficas.
• Crea combinaciones ilimitadas de código de segmento del Libro Mayor para un ingreso de datos preciso y sencillo; y obtiene una visibilidad sin igual de los saldos de los fondos y las métricas de desempeño.
• Utiliza los 12 segmentos predefinidos o crea los tuyos propios para satisfacer tus necesidades empresariales únicas.

Informes de métricas que importan

Paneles sin fines de lucro, indicadores clave de rendimiento, análisis e informes

• Facilita la identificación oportuna de éxitos, problemas y brechas con paneles preconstruidos para Directores generales, Controladores, Directores financieros, Gerentes, de programas, desarrollo y subvenciones.
• Alinea los KPI en toda la organización utilizando los paneles recomendados de Charity Navigator para la eficiencia de la recaudación de fondos y de los programas, el índice administrativo, el índice de recaudación de fondos, el flujo de caja con relación a la deuda total, el índice de contribuciones y más.
• Cumple con confianza - Crea informes FASB (Declaración de Gastos Funcionales, Estado de Actividad, Flujo de Caja, Declaración de Gastos Funcionales- sobre la marcha.
• Armoniza la recaudación de fondos y los informes financieros en un sistema con informes de recaudación de fondos integrados, como los informes de los principales donantes, "El año pasado, pero desafortunadamente no este año" y "Algún año, pero desafortunadamente no este año".
• Basa las decisiones en datos concretos con más de 250 informes predesarrollados, pero personalizables de organizaciones sin fines de lucro, búsquedas, KPI y paneles de control.

Excelencia en la medición del desempeño

Tarjeta de puntuación del KPI

El organismo de control Charity Navigator recomienda supervisar de cerca los gastos funcionales para demostrar el compromiso de financiar programas y servicios de manera eficiente.

Con el panel integrado de NetSuite, puedes alinear las definiciones de éxito en toda la organización utilizando las métricas de gobernanza recomendadas por Charity Navigator para la eficiencia de la recaudación de fondos y de los programas, el índice administrativo, el índice de recaudación de fondos, el flujo de caja con relación a la deuda total y el índice de contribuciones.

Obtén una visibilidad sobre los gastos

Gestión de gastos

• Desde la adquisición hasta el pago, automatiza el proceso completo de adquisición de bienes y servicios.
• Establece controles presupuestarios y de gasto para garantizar el cumplimiento de las políticas.
• Obtén una visibilidad en tiempo real de las tendencias de gasto en toda la organización.
• Realiza un seguimiento eficaz y gestiona los costos detallados asociados con las subvenciones y los fondos.
• Vincula el tiempo y los gastos a una o más fuentes de fondos; gestiona las subvenciones a lo largo de varios años.
• Procesos de aprobación multinivel para facilitar la gestión de subvenciones y fondos/programas y garantizar que los gastos se mantengan dentro de las políticas de la organización.
• Panel de adquisiciones y alertas por correo electrónico para garantizar que las compras se completen y paguen a tiempo.
• Programas de asignación para la difusión de gastos directos/indirectos entre subvenciones y fondos/programas.
• Cuentas de gastos o activos fijos predefinidos, así como plantillas de facturación o amortización predeterminadas.
• Capacidad de rastrear y monitorear el inventario.

Agudeza constitutiva y financiera

CRM y operaciones de recaudación de fondos

• Realiza un seguimiento de individuos, organizaciones, hogares, relaciones y múltiples fuentes de ingresos.
• Gestiona todas las transacciones financieras en un único conjunto unificado de herramientas.
• Construye puentes entre los sistemas: NetSuite integra datos constitutivos y transaccionales con sistemas externos.
• Gestiona y cultiva relaciones importantes con una visión completa de todos los constituyentes.
• Establece flujos de trabajo y procesos personalizados que se ajusten a las necesidades de tu empresa.
• Realiza un seguimiento de las acciones, envía correos electrónicos, segmenta los componentes.
• Construye una visión colaborativa: genera informes de recaudación de fondos y finanzas en un sólo sistema.

Amplía tu misión en la nube a nivel mundial

Nube NetSuite: OneWorld

• Estás en manos de un líder: NetSuite nació y se crió en la nube.
• Ejecuta operaciones de TI sin fines de lucro con un navegador y una conexión a Internet.
• Confianza: Aplicaciones, sistemas operativos, servidores y conmutadores de red gestionados por NetSuite.
• Seguridad: Tiempo de funcionamiento, mantenimiento de aplicaciones, recuperación ante desastres y actualizaciones del sistema.
• Perfecto para una mano de obra distribuida: Facilidad de acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Gestiona a tu filial u organización global sin fines de lucro en varias ubicaciones.
• Visibilidad en cada aspecto de tu organización multinacional o afiliada, incluso con múltiples idiomas y monedas, incluyendo pronósticos y campañas.
• Ajuste por diferencias de moneda, impuestos y cumplimiento legal a nivel local, con consolidación e implementación regional y global.