Controla el gasto mediante la gestión eficaz de las relaciones con los proveedores y la automatización de los procesos de compra


¿Qué es NetSuite Procurement?

NetSuite Procurement ayuda a las empresas a adquirir bienes y servicios al mejor precio y en el momento óptimo, mediante la canalización de órdenes de compra a proveedores aprobados y contratos previamente negociados. Ahorra tiempo y dinero gestionando de forma centralizada los proveedores y el proceso de compras. Mejora la visibilidad generando vistas en tiempo real del gasto de la empresa y el rendimiento de los proveedores, y fomenta una comunicación clara durante todo el proceso del ciclo de compra. Toda la información relacionada con las compras, desde transacciones y registros hasta el desempeño y los gastos de los proveedores por departamento, se consolida en el panel de control de compras.

¿Qué es NetSuite Procurement? (Video)

Panel del gerente de compras de NetSuite

Página de detalles de la orden de compra de NetSuite

Simplifica los Procesos

Ahorra tiempo y mejora la precisión al vincular automáticamente las transacciones de compras con registros de proveedores, recibos de bienes y documentos de facturación.

Utilizamos NetSuite para absolutamente todo: para ayudar a los equipos de ventas y proporcionar cotizaciones personalizadas a los clientes, para impulsar los requisitos de materiales, comunicarse con los proveedores, procesar órdenes de producción y notas de entrega. Es extremadamente fácil de utilizar y hace lo que queremos que haga.

Jennifer Heitt
Controller financiera, Platinum Stairlifts

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Ventajas de NetSuite Procurement


  • Mayor Rentabilidad. Al disponer de información fácilmente accesible de todos los artículos que cada proveedor suministra, los gerentes de compras pueden negociar mejores contratos y aprovechar al máximo las economías de escala.
  • Mejor Visibilidad. Toda la información del proveedor y los proyectos relacionados se encuentran en un solo lugar, lo que garantiza que los compradores puedan acceder fácilmente a datos completos y relevantes.
  • Optimización de las Relaciones con Proveedores. Los proveedores y compradores pueden colaborar en tiempo real a través del portal de proveedores, lo que les permite compartir fácilmente documentos e ideas.
  • Control de Costos. Las órdenes de compra definen los costos de los artículos solicitados y eliminan los aumentos inesperados de precio y facturas que no coincidan con lo solicitado.
  • Identificación de Variaciones. La triple comprobación permite identificar las diferencias entre los registros de las órdenes de compra, los cobros y la facturación.

Características de NetSuite Procurement


Ahorra tiempo con las funcionalidades de automatización de fácil uso, reduce los costos mediante la canalización de las compras a proveedores aprobados y contratos previamente negociados, y mejora la visibilidad con insights en tiempo real sobre el gasto de la empresa y el rendimiento de los proveedores.

Gestión de Fuentes

La gestión de las fuentes de abastecimiento dota a los empleados de las herramientas que necesitan para seleccionar proveedores capaces de suministrar la calidad de los bienes que esperas, y al precio que necesitas, para así maximizar las ganancias.

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Panel de gestión de fuentes de NetSuite

Gestión de Compras

El seguimiento de las compras es una medida fundamental para mantener los niveles de existencias. Saber qué pedidos se han realizado, en qué cantidades y cuándo se recibirán los bienes facilita la optimización de los niveles de inventario.

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Panel de gestión de compras de NetSuite

Procesamiento de Facturas

Gestiona de forma eficaz los pagos a proveedores mediante la automatización de la recepción de artículos solicitados, el procesamiento de facturas y la planificación de pagos en el momento oportuno.

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Panel de procesamiento de facturas de NetSuite

Gestión de Proveedores

Gestiona de forma centralizada todos los aspectos de las relaciones con los proveedores. La gestión de proveedores de NetSuite simplifica la comunicación y el rendimiento de estos.

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Panel de gestión de proveedores de NetSuite

Adquisición Indirecta

NetSuite SuiteProcurement trae las compras indirectas dentro de NetSuite, proporcionando mayor visibilidad sobre las adquisiciones y su impacto en los presupuestos. Los compradores realizan sus adquisiciones directamente desde la tienda en línea de un proveedor y formalizan los pedidos. A continuación, SuiteProcurement crea automáticamente una solicitud de compra, inicia el proceso de aprobación y transmite automáticamente al proveedor la orden de compra una vez aprobada.

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Panel de adquisición indirectas de NetSuite

Desafíos que Resuelve NetSuite Procurement


  • Comunicación Deficiente con Proveedores. El portal de proveedores proporciona un lugar centralizado para que vendedores y compradores se comuniquen y colaboren, conservando allí todos los detalles y documentos relevantes del proyecto.
  • Conformidad de Proveedor. Asegúrate de que los proveedores entiendan y cumplan con las regulaciones y los estándares corporativos.
  • Gastos Innecesarios. Los procesos de aprobación garantizan la aprobación de las solicitudes de compra antes de procesarlas en una orden y enviarlas al proveedor.
  • Recopilación Inexacta de Datos. Al recibir una orden, los escáneres móviles se pueden configurar para "forzar el escaneo", lo que garantiza que se introduzcan todos los datos relevantes antes de que se puedan recibir los artículos.
  • Procesos Manuales. Minimiza los procesos manuales relativos al envío de órdenes de compra a proveedores mediante el uso de contratos de compra y órdenes generales existentes.
  • Escaso Rendimiento de los Proveedores. Utiliza flujos de trabajo sencillos y el cuadro de mando de proveedores para supervisar de forma eficaz el rendimiento de los proveedores.
Reducción del Plazo (Time Value) para la Obtención de Resultados

Reducción del Plazo (Time Value) para la Obtención de Resultados

NetSuite ha reunido la experiencia adquirida en decenas de miles de implementaciones en todo el mundo a lo largo de dos décadas en un conjunto de prácticas líderes. Estas prácticas allanan el camino hacia el éxito y se ha demostrado que aportan un valor empresarial rápido y permiten utilizar NetSuite en un plazo confiable. Las implementaciones inteligentes y escalonadas comienzan con las ventas y abarcan todo el ciclo de relación con el cliente, de modo que hay continuidad desde las ventas hasta los servicios y la asistencia.

¿Cuánto Cuesta NetSuite Procurement?

Empresas de todos los tamaños, desde startups que aún no han obtenido ingresos hasta negocios de rápido crecimiento, se han pasado a NetSuite. ¿Buscas una forma más eficaz de gestionar tu empresa pero te preocupa el costo?

Los usuarios se suscriben a NetSuite por una cuota de licencia anual. Tu licencia consta de tres componentes principales: plataforma central, módulos opcionales y número de usuarios. Asimismo se aplica una única tarifa de implementación para la configuración inicial. A medida que tu empresa crece, puedes activar fácilmente nuevos módulos y añadir usuarios: esa es la ventaja del software en la nube.

NetSuite Procurement está disponible como un módulo(opens in new tab) adicional.

Ponte en contacto con NetSuite ya mismo(opens in new tab)

Recursos


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