Gestión de Proyectos

Hay muchos temas involucrados en la finalización de proyectos exitosos: contratación del personal, programación, seguimiento del presupuesto, facturación. La solución NetSuite SuiteProjects Professional Services Automation unifica y automatiza todas estas funciones, facilitando la gestión de proyectos y brindando satisfacción a tus clientes.

De principio a fin, ejecuta grandes proyectos

¿Qué es Gestión de Proyectos?

La solución de Gestión de Proyectos de NetSuite, SuiteProjects, proporcionan un sistema PSA completo e integral que soporta toda una empresa de servicios con una única suite basada en la nube. Desde la gestión de proyectos y recursos hasta el seguimiento del tiempos y gastos, la contabilidad de proyectos y la elaboración y emisión de facturas, SuiteProjects ayuda a las organizaciones a completar proyectos de manera rápida y rentable, genera facturas de manera precisa, eficiente y reduce los períodos de cuentas por cobrar.

¿Qué es NetSuite SuiteProjects? (video)

Finaliza proyectos a tiempo y dentro del presupuesto

Los líderes y miembros del equipo pueden colaborar en los proyectos y mantener una perspectiva actual y precisa del estado del proyecto en todo momento. Eso permite a las empresas identificar y anticipar problemas de manera proactiva y obtener una visión de los gastos.

Seguimiento de habilidades y disponibilidad

Aumenta la utilización y reduce la dependencia de subcontratistas al identificar y asignar fácilmente a consultores que están disponibles o asignados a otro equipo.

Contabilidad y facturación precisa del proyecto

Conecta las actividades y las finanzas de la empresa para garantizar una contabilidad y facturación exactas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Automatiza la facturación y el reconocimiento de ingresos para acelerar los pagos y proporcionar transparencia financiera.

NetSuite nos dio la capacidad de tener no solo el módulo SuiteProjects, sino también un módulo de fabricación, todo en un solo ERP

Ryan Winton
Analista empresarial, firma Oakhurst

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Beneficios de NetSuite SuiteProjects

Una solución única. Las capacidades de PSA de NetSuite, combinadas con finanzas y el CRM , proporcionan una solución completa para cualquier negocio de servicios.
Finalización de proyectos a tiempo. Colabora en la toma de decisiones utilizando información en tiempo real basada en datos para mantener estados precisos y actualizados.
Gestiona mejor las finanzas de los proyectos. Automatiza los cálculos y asignaciones de ingresos, diferencia los ingresos de la facturación del proyecto para apoyar la rentabilidad y asegurar el cumplimiento financiero.
Conforma el equipo adecuado. Comprende la demanda, capacidad, habilidades y disponibilidad para identificar la mezcla óptima de recursos en cada etapa del proyecto.
Acceso en cualquier momento o lugar. Como solución en la nube, SuiteProjects está disponible en cualquier momento y lugar. La aplicación móvil diseñada específicamente permite a los usuarios recolectar datos detallados de tiempo y gastos de manera rápida y sencilla.

Características de NetSuite SuiteProjects

Obtén visibilidad completa y control sobre todo tu negocio de servicios en tiempo real, desde el momento en que se identifica una nueva oportunidad hasta la entrega del proyecto, la facturación y el reconocimiento de ingresos. Cuando se combina con NetSuite OneWorld, SuiteProjects puede gestionar múltiples subsidiarias, unidades de negocio, entidades legales, grupos de recursos globales y tarifas de facturación en cualquier moneda y bajo cualquier conjunto de informes y requisitos legales.

Contabilidad de proyectos

Conectar las actividades del proyecto con las finanzas de la empresa garantiza una contabilidad y facturación precisas a lo largo del ciclo de vida del proyecto, agiliza la gestión del tiempo, gastos y proporciona amplias capacidades de informes.

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Gestión de proyectos

Los líderes y los miembros del equipo pueden colaborar y mantener un estado actualizado y preciso del proyecto en todo momento. Esto permite a los líderes identificar y resolver proactivamente problemas potenciales antes de que afecten a los clientes.

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Gestión de recursos

Los líderes de proyecto están capacitados para optimizar la gestión y la utilización del personal y garantizar que los recursos calificados trabajen en los proyectos adecuados.

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Gestión de registros de tempo

Los registros de tiempo personalizables permiten a los usuarios obtener de manera rápida y fácil registros detallados de las horas trabajadas, ya sea que los usuarios estén en la oficina o fuera de ella.

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Gestión de gastos

Mejora la productividad, permite un mejor seguimiento, cumplimiento, maximiza la precisión y eficacia de los informes de gastos.

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Informes y análisis del proyecto

Las robustas y completas herramientas de informes y análisis ofrecen datos en tiempo real y bajo demanda, lo que te permite monitorear, informar y analizar el rendimiento general del proyecto en tiempo real.

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Desafíos que NetSuite SuiteProjects resuelve

Sistemas múltiples. Ofrece soporte al proceso completo desde la cotización a la factura (cotización, pedido, entrega, factura y análisis del proceso) con una solución unificada.
Poca visibilidad de la rentabilidad. Agrega datos tanto del proyecto como financieros en un solo lugar, para obtener una vista completa de las finanzas, recursos, proyectos y su rentabilidad.
Seguimiento manual. Los tiempos y gastos se aplican automáticamente a los proyectos.
Mala utilización de recursos. Optimiza la gestión y la utilización de personal definiendo múltiples tipos de reservas. Asigna recursos por periodos específicos para proporcionar informes detallados.
Seguimiento de ingresos complicado. Automatiza los cálculos y asignaciones de ingresos y admite múltiples escenarios de ingresos en función de cada proyecto.

Rentabilidad más rápida

NetSuite ha reunido la experiencia adquirida en decenas de miles de implementaciones en todo el mundo a lo largo de dos décadas en un conjunto de prácticas líderes. Estas prácticas allanan el camino hacia el éxito y se ha demostrado que aportan un valor empresarial rápido y permiten utilizar NetSuite en un plazo confiable. Las implementaciones inteligentes y escalonadas comienzan con las ventas y abarcan todo el ciclo de relación con el cliente, de modo que hay continuidad desde las ventas hasta los servicios y la asistencia.

¿Cuánto cuesta NetSuite SuiteProjects?

Empresas de todos los tamaños, desde startups que aún no han obtenido ingresos hasta negocios de rápido crecimiento, utilizan NetSuite.

¿Buscas una forma más eficaz de gestionar tu empresa, pero te preocupa el costo?

Los usuarios se suscriben a NetSuite por una cuota de licencia anual. Tu licencia consta de tres componentes principales: plataforma central, módulos opcionales y número de usuarios. Así mismo, se aplica una única tarifa de implementación para la configuración inicial. A medida que tu empresa crezca, puedes activar fácilmente nuevos módulos y añadir usuarios: esa es la ventaja del software en la nube.

SuiteProjects está disponible como un módulo(opens in new tab) adicional.

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