Software para sistemas de NetSuite Inventory Management

Automatiza la gestión de inventario, reduce los gastos de tramitación de pedidos y optimiza el flujo de caja

¿Qué es NetSuite Inventory Management?

NetSuite Inventory Management proporciona una vista única en tiempo real del inventario en todas las ubicaciones y canales de ventas, lo que permite a las empresas reducir el inventario físico para liberar efectivo y, al mismo tiempo, evitar el agotamiento de existencias. Mediante la optimización de los niveles de inventario y garantizar la disponibilidad del producto en múltiples canales, NetSuite Inventory Management contribuye a que las empresas mantengan los costos de inventario bajos y superen las expectativas de los clientes.

Descubre otras funciones de Inventory Management con un recorrido personalizado por el producto(opens in a new tab).

Seguimiento automatizado del inventario

Confiar en hojas de cálculo o en papel y lápiz para realizar el seguimiento del inventario no es eficiente ni preciso. Con NetSuite, tu empresa puede realizar con facilidad el seguimiento de las existencias en múltiples ubicaciones, ya que automatiza la gestión del inventario en una solución unificada.

Visibilidad definitiva del inventario

La visibilidad del inventario en tiempo real en toda la empresa (en almacenes, establecimientos, tiendas pop-up, remitentes directos, 3PL o cualquier otro lugar donde gestiones o almacenes el inventario) es clave para permitir compras en cualquier lugar y satisfacer también desde cualquier ubicación la experiencia del cliente.

Necesitaba un sistema de gestión de inventario donde todos los aspectos puedan supervisarse. En NetSuite, para auditar el proceso, dispongo de acceso a los registros relacionados y a todas las actividades relativas a un pedido concreto y con un nivel exhaustivo de detalle. De esta forma, ahora disponemos de información válida y documentada de todas las fases del proceso [para cualquier orden concreta].

Melvin Rodríguez
COO de Mielle Organics

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Ventajas de NetSuite Inventory Management

Optimización de los niveles de inventario. La planificación basada en la demanda, que recurre a datos históricos, previsiones de ventas y cifras de estacionalidad, garantiza que dispongas de la cantidad adecuada de existencias.
Impulso de la rentabilidad. La gestión del inventario resulta más eficiente y rentable si tienes visibilidad del inventario a nivel de empresa.
Reducción del costo de los bienes vendidos. La ejecución inteligente de órdenes permite minimizar los gastos de tramitación y reducir los costos de envío.

Funciones de NetSuite Inventory Management

NetSuite Inventory Management minimiza los procesos manuales, ya que realiza el seguimiento automático de los niveles de inventario, las órdenes y las ventas a lo largo del ciclo de vida del inventario, brinda la información necesaria para tomar decisiones basadas en datos y permite identificar con claridad el inventario cuando se convierte en pasivo, como la existencias excesivas o de baja rotación.

Ejecución de órdenes desde múltiples ubicaciones

NetSuite Inventory Management permite predefinir reglas de ejecución de órdenes para evitar la multiplicidad de envíos asociados a un solo pedido y un exceso de gastos de envío.

Si dispones de visibilidad del inventario existente en todas las ubicaciones, puedes controlar de forma proactiva los niveles de existencias y vender, transfiriendo el inventario entre ubicaciones según las necesidades para garantizar su disponibilidad y minimizar el inventario obsoleto. Los vendedores pueden ahorrarse potenciales pérdidas de ventas en situaciones de déficit de existencias, si tienen inventario disponible a nivel de empresa, ya que les permitirá transferir, retener o enviar artículos directamente al cliente.

Provisión

Las fluctuaciones en la demanda, la estacionalidad, la logística de la cadena de suministro y el ciclo de vida natural de un producto son aspectos que han de tenerse en cuenta para asegurarse de que siempre se disponga del inventario suficiente. Al utilizar un reaprovisionamiento basado en la demanda, NetSuite Inventory Management aprovecha datos de ventas históricas y estacionales, duración promedio de la ejecución de pedidos y número de días de mercancías en almacén para gestionar dinámicamente los puntos de reorden de artículos y mantener los niveles de existencias más convenientes. NetSuite genera automáticamente tareas y alertas y las remite al responsable de compras.

Recuento cíclico

NetSuite Smart Count es una solución de recuento cíclico de inventario que permite a las organizaciones mejorar la eficiencia y la precisión de la gestión de sus existencias, ya que automatiza los procesos de recuento sin necesidad de tener por completo las operaciones de toda la ubicación. El nivel de inventario utilizado para el recuento se registra en el momento en que se inicia el proceso de contabilización de cada artículo concreto. Smart Count realiza el seguimiento de las transacciones que se realizan de los artículos objeto de recuento y, si se formaliza alguna durante este periodo, NetSuite alerta automáticamente a los encargados del recuento para que puedan tomar las medidas oportunas. Las preferencias se pueden configurar para que los administradores decidan cómo proceder si varía la cantidad física de un artículo durante el proceso de recuento.

Trazabilidad

NetSuite Inventory Management te permite realizar el seguimiento del inventario por lote y por serie. Los artículos numerados por lote controlan la cantidad y el costo específico de cada lote a medida que se adquieren y producen productos. La serialización del inventario permite elegir un artículo específico cuando se ejecuta una orden. Combinados, la numeración por lote y por serie permiten definir estrategias de ejecución de órdenes (como priorizar la salida de los artículos con fecha de caducidad más cercana, o método FEFO), minimizar el desperdicio y garantizar que el inventario se utilice de la manera más eficiente posible.

La gestión de depósitos y la jerarquización de las mercancías también facilitan la trazabilidad. Los artículos de matriz realizan el seguimiento de los productos atendiendo a diversos criterios, como el tamaño o el color. Las actualizaciones de los artículos principales se aplican automáticamente a los subelementos, lo cual simplifica en gran medida la gestión de SKU.

Visibilidad de artículos

Item 360 Dashboard reúne toda la información pertinente relacionada con un artículo en un único punto centralizado. Al poner toda la información que un usuario podría necesitar sobre cualquier artículo en un solo lugar, la planificación y la gestión del inventario resultan más sencillas. Item 360 no se limita a lo básico y muestra información como KPl seleccionados por los usuarios, recuento de inventario por ubicación y niveles de existencias previstos, con alertas de escasez o exceso de existencias previstas.

Desafíos que resuelve NetSuite Inventory Management

Elaboración manual de informes. Los problemas de los informes de inventario imprecisos y laboriosos serán cosa del pasado.
Utilización ineficiente. Ya no debes preocuparte por tener un exceso de inventario en una ubicación y escasez en otra.
Planificación incorrecta. Minimiza los problemas de una planificación deficiente, como el agotamiento de existencias, el exceso de inventario, el aumento de los descuentos y las cancelaciones.
Tramitaciones excesivas. Elimina los trámites innecesarios que aumentan el costo de los bienes vendidos (COGS).
Falta de visibilidad. La incapacidad de rastrear y localizar un producto desde el proveedor hasta la orden del cliente ya no será una preocupación.

Reducción del plazo para la obtención de resultados

NetSuite ha reunido la experiencia adquirida en decenas de miles de implementaciones en todo el mundo a lo largo de dos décadas en un conjunto de prácticas líderes. Estas prácticas allanan el camino hacia el éxito y se ha demostrado que aportan un valor empresarial rápido y le permiten utilizar NetSuite en un plazo predecible. Las implementaciones inteligentes y escalonadas comienzan con las ventas y abarcan todo el ciclo de vida del cliente, de modo que hay continuidad desde las ventas hasta los servicios y la asistencia.

¿Cuánto cuesta NetSuite Inventory Management?

Empresas de todos los tamaños, desde las que aún no han obtenido ingresos hasta las de rápido crecimiento, se han pasado a NetSuite. ¿Buscas una mejor forma de gestionar tu empresa pero te preocupa el costo?

Los usuarios se suscriben a NetSuite por una cuota de licencia anual. Tu licencia consta de tres componentes principales: plataforma central, módulos opcionales y número de usuarios. También hay que pagar una tasa única por la implementación inicial. A medida que tu empresa crece, puedes activar fácilmente nuevos módulos y añadir usuarios: eso es lo bueno del software en la nube.

Las capacidades de gestión de inventario se incluyen con la licencia de plataforma de NetSuite.

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¿Alguna duda? Pregúntanos

¿Cómo agrego inventario a NetSuite?

Para agregar un artículo de inventario en NetSuite, debes crear el registro de artículos de inventario y definir las características específicas del artículo, que incluyen: unidades de medida, cómo calcular el costo de los artículos (FIFO, LIFO, promedio, etc.), método de reaprovisionamiento y costo en destino, establecer el precio según catálogo y el precio de descuento, así como el costo de los bienes vendidos.

¿Qué es el control de inventario?

El control de inventario se refiere a la capacidad de una empresa para garantizar que dispone de las existencias necesarias para ejecutar las órdenes anticipadas sin demora, al tiempo que mantiene en niveles mínimos los costos de transporte de inventario.

¿Cómo puedo ajustar el inventario en NetSuite?

El ajuste del inventario en NetSuite se puede realizar de forma individual por artículo o de forma global utilizando la hoja de trabajo de inventario. Puedes actualizar las cantidades de artículos individualmente en el menú “Transaction”, pero los cambios en el registro de inventario, como el valor, el costo unitario, etc., deben realizarse en el registro maestro de artículos.