NetSuite Planning and Budgeting

Reduce los tiempos de ciclo de planificación y presupuestación, mejora la precisión de previsiones

¿Qué es NetSuite Planning and Budgeting?

NetSuite Planning and Budgeting automatiza los laboriosos procesos de planificación y presupuestación para que los equipos financieros puedan elaborar rápida y fácilmente presupuestos y previsiones, modelar escenarios hipotéticos y generar informes, todo ello dentro de una solución colaborativa y escalable. Al dedicar menos tiempo a la consolidación manual, la resolución de problemas, la elaboración de informes y la carga de datos, el personal financiero puede utilizar dicho tiempo a la introducción de datos y el mantenimiento de fórmulas a actividades de análisis estratégico que tienen una mayor repercusión en la situación financiera de la empresa.

¿Qué es NetSuite Planning and Budgeting? (Video)

Control

La sincronización de datos con NetSuite ERP garantiza un acceso automatizado y continuo a datos financieros y operativos actualizados. La menor dependencia de la introducción manual de datos y las conciliaciones se traduce en un mejor control.

Colaboración

Todas las partes interesadas están conectadas en un único entorno, lo que agiliza la recopilación de datos. La accesibilidad fomenta la participación y la rendición de cuentas, facilitando a los responsables financieros la obtención de aportes significativos y la participación de los gestores operativos.

Visibilidad

Los datos se introducen en un lugar centralizado, creando una única versión de la información acordada. Los cambios realizados en las cifras del sistema se reflejan automáticamente en informes y paneles, por lo que la situación actual de la empresa siempre es clara.

Beneficios de NetSuite Planning and Budgeting

Reducción de los ciclos de planificación. Las plantillas y los flujos de trabajo facilitan la recopilación de datos y suposiciones.
Información precisa. La sincronización predefinida con NetSuite ERP garantiza el uso de datos financieros y operativos precisos y en tiempo real.
Alinea la organización. Todas las partes interesadas están conectadas en un único entorno, lo que elimina correos electrónicos y hojas de cálculo.
Mayor transparencia. Todos introducen datos de forma consistente y utilizan los mismos procesos, por lo que se realiza un seguimiento de todos los cambios.
Mejora de la precisión de previsiones. Comparar y analizar periódicamente los resultados reales con los previstos para afinar las previsiones.

90%

El 90% de los clientes de NetSuite Planning and Budgeting encuestados han logrado una mayor visibilidad, control sobre sus operaciones comerciales y una mayor alineación organizativa.

95%

El 95 % de los clientes encuestados confirmó que, desde que adoptaron NetSuite Planning and Budgeting, su organización ha logrado una mayor visibilidad y control sobre su negocio, y una previsión más precisa.

69%

El 69% de los clientes de NetSuite Planning and Budgeting encuestados afirmaron haber experimentado una mayor eficiencia, precisión y automatización de procesos que antes eran manuales y requerían mucho tiempo.

Fuente: TechValidate

Tanto desde el punto de vista de la funcionalidad como de la tecnología, NetSuite proporcionó una solución sólida de planificación y presupuestación en un plazo ajustado. Ahora disponemos de más tiempo para realizar análisis de alto valor, asociarnos y colaborar con las partes interesadas de toda la empresa.

Aaron Hartwig
Director financiero, Edgewood Companies

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Funcionalidades de NetSuite Planning and Budgeting

NetSuite Planning and Budgeting permite acelerar los procesos de presupuestación y previsión con funciones predictivas, generación de informes, planificación de escenarios y capacidades de modelado líderes en el mercado, todo ello en una solución colaborativa y escalable.

Presupuesto y previsión

Automatiza los tediosos procesos de presupuestación de todos los departamentos. Los flujos de trabajo predefinidos que aprovechan las mejores prácticas facilitan el seguimiento detallado del progreso de las tareas, como las revisiones y aprobaciones. Los modelos de presupuesto se rellenan y actualizan de forma dinámica desde el libro mayor de NetSuite y se adaptan a los cambios realizados en los segmentos contables. Crea previsiones en tiempo real en cuestión de minutos -basadas en datos reales de las finanzas de NetSuite- para tomar decisiones más informadas e impulsar tu negocio.

Planificación y modelado de escenarios

Realiza modelos de escenarios y planificación multidimensional con cualquier número de dimensiones, como ubicación, producto, cliente o gasto. Modela cálculos complejos como: ingresos previstos, gastos de operación y de capital, costos de personal, flujo de caja y ventas, sin el riesgo de errores de fórmula que suponen las actualizaciones periódicas o el mantenimiento mensual.

Scenario Planning and Modeling Dashboard

Planificación de ingresos

Alinea las previsiones de ingresos y los planes de ventas con los objetivos corporativos. Crea previsiones de ventas e ingresos basados en impulsores para todas las unidades de negocio en colaboración con los equipos de finanzas, ventas y servicios. A continuación, supervisa continuamente los resultados reales con respecto a los objetivos y haz un seguimiento del impacto resultante en los flujos de caja y los balances.

Gastos operativos

Permite una planificación flexible basada en impulsores para conectar tus suposiciones operativas con los resultados financieros. Respalda un proceso de planificación jerárquica que abarque tanto las finanzas corporativas como las líneas de negocio.

Planificación del personal

Simplifica la planificación del personal y las tareas relacionadas, como la planificación de los salarios y las compensaciones, alineando las necesidades y prioridades de la empresa con las del personal para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

Estados financieros de tendencia

Los estados financieros totalmente integrados significan que los estados de ingresos, balance y flujo de caja están conectados con la lógica derivada de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Estos estados financieros proporcionan una tendencia real-presupuestaria y esta integración es lo suficientemente flexible como para adaptarse a los requisitos de configuración específicos del sector. Se admite tanto el método de flujo de caja directo como el indirecto.

Sincronización de datos

La sincronización de datos predefinida con NetSuite ERP garantiza la precisión y accesibilidad de los mismos. Los datos financieros y operativos actualizados, las estructuras de cuentas y las dimensiones se reflejan automáticamente en tus planes, presupuestos y previsiones.

Paneles

Crea fácilmente paneles de control en cuestión de minutos que exhiban datos reales y de presupuesto. El generador de informes de "arrastrar y soltar" de NetSuite pone en manos de los gestores financieros y empresariales informes basados en web potentes y fáciles de usar. El enfoque seguro, colaborativo y basado en procesos del sistema hace que definir, crear, revisar y publicar informes financieros y de gestión sea un proceso sencillo, mientras que las funciones de análisis permiten al equipo financiero y a los gestores profundizar en las cifras y comprender mejor aspectos como las desviaciones entre el presupuesto y la realidad.

Integración con Microsoft Office

Smart View for Office permite la integración de NetSuite Planning and Budgeting con herramientas de Microsoft Office, como Outlook, Excel, Word y PowerPoint. Los usuarios pueden añadir análisis de posibilidades en Excel para clientes, artículos o categorías de gastos sobre la marcha y crear cuadrículas de datos que incorporen fórmulas y formatos de Excel. Las acciones de planificación habituales, como la dispersión y la asignación, están disponibles para las cuadrículas de datos representadas en Excel.

Planificación predictiva

Aprovechando la inteligencia artificial (IA) integrada, la gestión inteligente del rendimiento automatiza el análisis de datos para mejorar y acelerar la toma de decisiones. Los algoritmos de predicción supervisan y analizan continuamente los planes, previsiones y desviaciones para descubrir y poner de relieve cualquier tendencia, anomalía, sesgo -así como correlaciones ocultas-, lo que permite analizar rápidamente grandes cantidades de datos. El departamento financiero puede tomar medidas más rápidas a partir de esta información, disponer de mejores datos para planificar y reducir significativamente el tiempo dedicado al análisis.

Desafíos que NetSuite Planning and Budgeting resuelve

Procesos manuales. La integración predefinida con los datos financieros de NetSuite elimina los errores causados por las transferencias manuales.
Falta de colaboración. Los usuarios pueden introducir comentarios e hipótesis para colaborar en la planificación, elaboración de presupuestos y previsiones.
Decisiones poco acertadas. Compara rápidamente el presupuesto con los valores reales para ofrecer información y permitir una mejor toma de decisiones.

Reducción del plazo para la obtención de resultados

NetSuite destila la experiencia adquirida en decenas de miles de implementaciones en todo el mundo a lo largo de dos décadas en un conjunto de prácticas líderes que allanan un camino claro hacia el éxito y ofrecen un rápido valor empresarial. Además, te ayudaremos a utilizar NetSuite en un plazo predecible. Las implementaciones inteligentes y escalonadas abarcan todo el ciclo de vida del cliente, por lo que hay continuidad desde las ventas hasta los servicios y la asistencia.

¿Cuánto cuesta NetSuite Planning and Budgeting?

Empresas de todos los tamaños, desde las que aún no han obtenido ingresos hasta las de rápido crecimiento, se han trasladado a NetSuite. ¿Buscas una forma más eficaz de gestionar tu empresa pero te preocupa el costo?

Los usuarios se suscriben a NetSuite por una cuota de licencia anual. Tu licencia consta de tres componentes principales: plataforma central, módulos opcionales y número de usuarios. También hay que pagar una tasa única por la implementación inicial. A medida que tu empresa crece, puedes activar fácilmente nuevos módulos y añadir usuarios: eso es lo bueno del software en la nube.

NetSuite Planning and Budgeting está disponible como módulo(opens in a new tab) complementario.

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