¿Qué es NetSuite Financial Close Management?

Con NetSuite, los equipos financieros pueden acelerar el cierre financiero al automatizar tareas manuales ineficientes, como los asientos contables, las conciliaciones de cuentas, el análisis de variaciones y las transacciones entre compañías, y reducir su dependencia de las hojas de cálculo para garantizar que los estados financieros se emitan a tiempo y sean precisos. NetSuite centraliza toda la información financiera en un solo lugar y proporciona al personal contable un acceso sencillo basado en permisos. Esto aumenta la eficiencia al facilitar la obtención rápida de toda la información financiera necesaria, la generación de informes y el cierre de los libros contables con mayor rapidez y precisión.

Close Management

Cierra los libros contables con mayor rapidez y precisión

Support a Continuous Close

Facilita un cierre continuo

Con la automatización y el acceso a información financiera en tiempo real, puedes implementar un proceso de cierre continuo o progresivo, lo que permite a los equipos contables mantener las cuentas actualizadas diariamente y proporcionar información financiera en cualquier momento del ciclo mensual de elaboración de informes.

Funcionalidades de NetSuite Financial Close Management


Al estandarizar e incorporar controles en los procesos de conciliación y cierre de período, las organizaciones pueden eliminar actividades que requieren un alto esfuerzo manual y que no aportan valor al negocio. También pueden simplificar flujos de trabajo descentralizados y desconectados que prolongan los ciclos de cierre, minimizar el riesgo de fallas en los controles y garantizar mejor la integridad de los estados financieros.

Gestión del cierre continuo

NetSuite Intelligent Close Manager proporciona a los usuarios un monitoreo basado en datos y potenciado por IA para ayudar a los equipos a mantener el rumbo y completar el cierre a tiempo. Los equipos financieros pueden evaluar el progreso de un vistazo, mientras que las tareas con hipervínculos reducen la fricción al cambiar de una tarea a otra y dirigen a los usuarios hacia las acciones necesarias. Los análisis integrados basados en IA destacan tendencias, errores, actividades previstas y áreas prioritarias, lo que ayuda a los equipos contables a cerrar los libros con confianza y rapidez.

Period Close Checklist

Lista de verificación del cierre del período

NetSuite ofrece una lista de verificación estandarizada para ayudar a garantizar que el proceso de cierre financiero se desarrolle sin contratiempos y que las tareas de cierre se completen en el orden correcto. El personal contable adquiere rápidamente una mejor comprensión del ciclo de cierre, mientras que los responsables de cada departamento pueden realizar un seguimiento más eficaz del progreso.

Period Close Checklist

Conciliación bancaria

Las funcionalidades de conciliación de cuentas e integración bancaria de NetSuite funcionan de manera conjunta para ahorrar tiempo y mejorar la precisión de los registros financieros. NetSuite importa automáticamente los datos de los estados de cuenta bancarios, concilia las transacciones completadas con los registros contables existentes, crea asientos contables para las transacciones faltantes y señala cualquier discrepancia para que el personal contable la revise.

Bank Reconciliation

Conciliación de transacciones bancarias

Las demoras en la conciliación de las transacciones bancarias pueden afectar la precisión de la información financiera y la visibilidad del flujo de efectivo. NetSuite automatiza el proceso de conciliación de transacciones bancarias al identificar y asociar las transacciones bancarias con los asientos correspondientes del libro mayor. La IA generativa extrae datos más detallados de las transacciones y mejora el motor de conciliación automática. Esto aumenta la cantidad de conciliaciones automáticas exitosas, reduce el esfuerzo manual y agiliza la conciliación.

Bank Transaction Matching

Consolidación financiera

Para las empresas con subsidiarias, la preparación de estados financieros consolidados es uno de los pasos más complejos del proceso de cierre. NetSuite registra y consolida automáticamente las cuentas de cada subsidiaria, lo que ahorra tiempo y mejora el cumplimiento de las normas contables y los requisitos de presentación de informes.

Financial Consolidation

Detección de excepciones

NetSuite Exception Management utiliza IA para monitorear de forma continua datos financieros, como asientos contables, facturas, órdenes de venta, órdenes de compra y pagos, y detectar automáticamente excepciones financieras. Identifica de forma proactiva las transacciones que se apartan de tu patrón habitual de datos y obtén información práctica para resolver los problemas antes de que aumente la presión por los plazos al cierre del período.

NetSuite Exception Detection

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Eliminar el tiempo y el esfuerzo manual que requería nuestro sistema anterior realmente nos permitió ahorrar en costos de nómina.

Jordan DeCicco
Fundador, Super Coffee

Beneficios de NetSuite Financial Close Management


NetSuite Financial Close Management Benefits
  • Aumenta la eficiencia. Automatiza las conciliaciones de cuentas y transacciones, así como otras tareas repetitivas, para eliminar ineficiencias y reducir errores.
  • Identifica de forma proactiva las anomalías financieras. Con IA, detecta rápidamente posibles anomalías en tus datos financieros sin necesidad de realizar análisis complejos que requieran mucho tiempo.
  • Estandariza los procesos. Un proceso de cierre estandarizado ahorra tiempo al permitir que el personal se concentre en las tareas que deben completarse y al garantizar que se realicen en el orden correcto.
  • Mantén el cumplimiento. Los controles integrados, la compatibilidad con las normas contables estadounidenses e internacionales y las capacidades de consolidación financiera ayudan a mantener el cumplimiento de normas y regulaciones complejas.
  • Mejora la elaboración de informes. Distribuye automáticamente los estados financieros a las partes interesadas internas y externas mediante formatos de informe personalizados que se adapten a las necesidades de cada público.

Desafíos que resuelve NetSuite Financial Close Management


Challenges NetSuite Financial Close Management Solves
  • Proceso de cierre prolongado y complejo. Elimina las tareas rutinarias y permite que el personal contable se concentre en detectar y corregir errores.
  • Transacciones faltantes. La conciliación bancaria frecuente ayuda a garantizar que todas las transacciones se registren en el sistema contable y que la información sea correcta.
  • Controles insuficientes. Mantén el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de fraude financiero mediante flujos de trabajo de aprobación automatizados y controles integrados.
  • Errores en los informes. La automatización de los procesos minimiza la introducción manual de datos y reduce la dependencia de los cálculos realizados en hojas de cálculo.

¿Cuánto cuesta NetSuite Financial Close Management?

Empresas de todos los tamaños, desde empresas emergentes que aún no generan ingresos hasta compañías de rápido crecimiento, ya han adoptado NetSuite. ¿Buscas una mejor manera de gestionar tu negocio, pero te preguntas cuánto cuesta?

NetSuite se contrata mediante una licencia anual. La licencia se compone de tres elementos principales:

  • Plataforma principal
  • Módulos opcionales
  • Número de usuarios

También se cobra una tarifa única de implementación por la configuración inicial. A medida que tu empresa crece, puedes activar nuevos módulos y agregar usuarios con facilidad; esa es una de las principales ventajas del software en la nube.

Las funcionalidades de NetSuite Financial Close Management están incluidas en la licencia de la plataforma NetSuite.

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Recursos


Fichas técnicas

Accede a las especificaciones, funcionalidades y beneficios del proceso de gestión del cierre financiero con NetSuite:

Demostraciones del producto

Ve NetSuite Financial Close Management en acción:

Guías y blogs

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