Cierra más rápidamente automatizando las conciliaciones de cuentas y la conciliación de transacciones

¿Qué es NetSuite Account Reconciliation?

El software NetSuite Account Reconciliation automatiza las conciliaciones de cuentas del libro mayor, como conciliaciones bancarias, conciliación de tarjetas de crédito, transacciones entre empresas, cuentas por cobrar y por pagar, conciliación de facturas con pedidos, todo en un espacio de trabajo centralizado. Gracias a este software, se eliminan los errores y el tic-tac manual para que los equipos de contabilidad puedan centrarse en las excepciones, conciliaciones de alto riesgo y otras tareas estratégicas.

¿Qué es NetSuite Account Reconciliation? (Video)

NetSuite Account Reconciliation dashboard
Reconciliation Process dashboard

Automatiza y estandariza tu proceso de conciliación

Elimina el tiempo dedicado a descargar datos de sistemas de origen, agregar detalles en hojas de cálculo, revisar manualmente los saldos de cuentas y utilizar fórmulas complejas para confrontar y conciliar.

Mejora el control y la visibilidad

Consulta el estado de todas las conciliaciones en un solo lugar. Los paneles en tiempo real y los informes creados a tal efecto proporcionan visibilidad del estado de conciliación de cada cuenta, mostrando los preparadores, revisores y las fechas de aprobación.

Enhance Control and Visibility dashboard

Descubre cómo el ERP te permite gestionar mejor tu negocio

Recorrido gratuito por el producto

Gracias a NetSuite Account Reconciliation, ya no tendremos que hacer reconsultas manuales de balances en Excel que a menudo causan retrasos, errores y dolores de cabeza en nuestro proceso de cierre.

Stephanie Hunt
Controladora corporativa, Rayburn Country Electric Cooperative, Inc.

Beneficios de NetSuite Account Reconciliation

  • Cierre más rápido. Estandariza y automatiza las conciliaciones de cuentas y de transacciones.

    Confrontación rápida de transacciones Automatiza por completo las conciliaciones repetitivas y laboriosas, como conciliaciones de saldo cero, valor bajo o riesgo bajo, en función de las reglas que definas.

  • Refuerza los controles internos y el cumplimiento de SOX. Accede fácilmente a copias electrónicas archivadas de la documentación justificativa a nivel de cuenta.
  • Exactitud del estado financiero. La conciliación de cuentas contables garantiza que se detecten discrepancias u omisiones en los registros financieros, lo que reduce el riesgo de incorrecciones financieras.
  • Una solución única. Gestiona y visualiza el estado y los detalles de cada cuenta con comparaciones de saldos, preparadores, revisores y fechas de aprobación.

Funcionalidades de NetSuite Account Reconciliation

Trabaja directamente con las entradas del libro mayor (GL) de NetSuite para confrontar automáticamente las transacciones y conciliar las partidas, garantizando la integridad, la precisión y la accesibilidad de los datos.

Cumplimiento de la conciliación

Garantiza que las cuentas se concilian adecuadamente utilizando el formato correcto, con una justificación completa y lógica detrás de cualquier asiento de ajuste. Mantén al equipo en marcha con un flujo de trabajo de aprobación que capture pruebas de ratificaciones y notificaciones por correo electrónico.

  • Automatiza las conciliaciones. La integración directa con las transacciones de NetSuite te permite automatizar aún más las conciliaciones de cuentas bancarias, transacciones con tarjeta de crédito, transacciones intercompañía, cuentas a pagar, cuentas a cobrar y cuentas similares. La capacidad de volver a NetSuite permite a los contadores abordar fácilmente cualquier elemento de conciliación.
  • Formatos y modelos flexibles. Empieza a trabajar con formatos predefinidos basados en las mejores prácticas o crea formatos personalizados para satisfacer tus necesidades específicas.
  • Realiza auditorías de soporte y conformidad. Un repositorio de documentos seguro que garantiza que las conciliaciones no se alteran o se pierden proporciona capacidad de auditoría global. Las pruebas de las conciliaciones se auditan y registran en la aplicación para satisfacer las necesidades de cumplimiento.
  • Análisis de flujo. Proporciona una explicación de los cambios de balance en un período de tiempo determinado, ya sea una comparación mes a mes, trimestre a trimestre o año a año.
Reconciliation Compliance dashboard

Conciliación de transacciones

Automatiza la confrontación de transacciones para admitir los procesos de conciliación de comparación de saldos, como conciliaciones intercompañía, de contabilidad auxiliar, de tarjetas de crédito y bancarias. Los paneles operativos y de conformidad muestran qué conciliaciones se han completado, abierto o retrasado y muestran la parte responsable, así como los detalles y comentarios de variación.

  • Conciliaciones de transacciones de gran volumen. El motor de confrontación automática confronta millones de transacciones en minutos y se integra directamente con conciliaciones de fin de período.
  • Confrontación sugerida automáticamente. La función de confrontación automática inteligente acelera el proceso de confrontación de transacciones al sugerir coincidencias que puede aceptar o desechar.
  • Reglas de confrontación. Crea reglas de confrontación flexibles para transacciones individuales o grupos de transacciones, como confrontaciones uno a uno, varios a uno y varios a varios.
  • Conciliaciones complejas. Se pueden definir fuentes de datos ilimitadas y atributos ilimitados por cada fuente de datos para respaldar las conciliaciones más complejas.
Transaction Matching dashboard

Gestión de tareas

Cierra los libros con mayor rapidez y precisión gestionando y supervisando todos los aspectos del proceso de cierre.

  • Programa. Asigna tareas y asegúrate de que se ejecutan en la secuencia correcta.
  • Supervisa. Accede al estado de cada tarea de cierre y sus dependencias desde un único panel, con la capacidad de aumentar detalle por usuario para identificar posibles cuellos de botella.
  • Flujo de trabajo. Los flujos de trabajo predefinidos y personalizables simplifican el proceso de cierre, automatizando la asignación de tareas, la validación de datos, el enrutamiento de aprobaciones y las notificaciones.
  • Calendarios automatizados. Los calendarios se actualizan automáticamente a partir de los informes del año anterior, lo que elimina la necesidad de realizar ajustes manuales.
close management dashboard

Desafíos que resuelve NetSuite Account Reconciliation

  • Procesos manuales. Automatiza, centraliza y estandariza tus procesos de conciliación de cuentas para lograr un cierre más rápido, eficiente y preciso.
  • Confrontación de grandes números de transacciones. El motor de confrontación automática confronta millones de transacciones en minutos, lo que proporciona soporte de conciliación de fin de período sobre la marcha.
  • Falta de control y conformidad. El repositorio de documentos seguro garantiza que las conciliaciones estén completamente documentadas, lo que permite realizar auditorías.
  • Escasa visibilidad. Consulta todas las conciliaciones en un solo lugar junto con materiales de apoyo y explicaciones de las resoluciones de variación.

¿Cuánto cuesta NetSuite Account Reconciliation?

Empresas de todos los tamaños, desde las que aún no han obtenido ingresos hasta las de rápido crecimiento, se han trasladado a NetSuite. ¿Buscas una forma más eficaz de gestionar tu empresa pero te preocupa el costo?

Los usuarios se suscriben a NetSuite por una cuota de licencia anual. Tu licencia consta de tres componentes principales: plataforma central, módulos opcionales y número de usuarios. Asimismo se aplica una única tarifa de implementación para la configuración inicial. A medida que tu empresa crece, puedes activar fácilmente nuevos módulos y añadir usuarios: eso es lo bueno del software en la nube.

El software NetSuite Account Reconciliation está disponible como módulo complementario.

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