General

De acuerdo con las reglas y regulaciones de Oracle, todos los asistentes deben registrarse a la conferencia utilizando su propio inicio de sesión único (SSO) de Oracle Account, creado con un correo electrónico comercial. Si aún no tiene una cuenta de Oracle ya creada, debe crear una en oracle.com. Si necesita ayuda con su cuenta de Oracle, visite la página de ayuda de la cuenta de Oracle para conocer las opciones de solución de problemas o para presentar una solicitud de ayuda.

Los asistentes deben mostrar una identificación con foto en el mostrador de registro del evento para recoger su credencial. Tenga en cuenta que los asistentes no pueden recoger una credencial para nadie más que para ellos mismos.

Los asistentes deben usar su propia identificación mientras estén en el lugar del evento. Las credenciales no son transferibles y un asistente no puede compartir, intercambiar o prestar su identificación con ninguna otra persona. El personal del evento confiscará y revocará la credencial de cualquier persona que infrinja esta política y se le pedirá que abandone la conferencia.

No se permite la participación de menores de 18 años en ninguna actividad de la conferencia, conferencia magistral o sesión. Cualquier persona menor de 21 años puede asistir a eventos de redes de clientes de Oracle, incluso si está acompañada por un adulto.

Sector público

La definición de sector público de Oracle se extiende más allá (pero incluye) las agencias gubernamentales y los ministerios tradicionales. La definición también incluye a las entidades de propiedad estatal, como aquellas en las que un gobierno tiene el 30% o más de la propiedad, el control de voto y/o la capacidad de nombrar funcionarios o directores. Por ejemplo, algunas aerolíneas, instituciones financieras, compañías de telecomunicaciones, servicios públicos, compañías de exploración de energía, hospitales y otras empresas pueden calificar.

Mientras asiste a nuestro evento, es posible que lo inviten a reuniones o comidas adicionales con empleados o socios de Oracle. Cualquier cortesía de negocios ofrecida en cada uno de estos compromisos se suma a las cortesías de negocios para nuestro evento principal. Por favor, considere si las cortesías adicionales están permitidas según las pautas de su empleador. Oracle puede exigirle que reconozca o solicite la aprobación para la aceptación de cortesía comercial.

Los asistentes del sector público deberán mostrar su identificación gubernamental emitida por el empleador u otra prueba de empleo gubernamental, así como una identificación con foto emitida por el gobierno durante el check-in en los mostradores de registro de SuiteConnect.

Cancelaciones

Los inscritos confirmados pueden cancelar sus inscripciones en cualquier momento. Todas las solicitudes de cancelación deben enviarse al equipo de registro de SuiteConnect por correo electrónico a nsgbu-events_ww@oracle.com.

Oracle se reserva el derecho de denegar el registro o la admisión a cualquier persona por cualquier motivo. Si Oracle declina su registro, bajo ninguna circunstancia Oracle será responsable de ningún daño incidental, como gastos de vuelo, hotel u otros gastos relacionados.

Gastos de viaje

Si los inscritos requieren viajar para asistir, todas las reservas y gastos son responsabilidad del viajero. Los empleados, contratistas y socios de Oracle no están autorizados a facilitar ni pagar los gastos de viaje de los inscritos y/o asistentes al evento, a menos que se apruebe específicamente por escrito en virtud del proceso de viajes para no empleados de Oracle.

Ingreso a Colombia: Visas e Inmigración

Documentos de viaje y/o consultas migratorias:

Al completar el registro y el pago, se generará un correo electrónico de confirmación de registro. Oracle no emite documentación personalizada para los inscritos con el fin de respaldar su viaje o asistencia a los eventos de Oracle, ni ningún empleado, contratista o socio de Oracle está autorizado para hacerlo. Es responsabilidad de los inscritos conocer, comprender y cumplir con todas las leyes migratorias aplicables en Colombia, así como consultar con su empleador en caso de requerir cartas de respaldo para solicitudes de visa o requisitos de viaje.

Restricciones y/o requisitos de viaje:

Cada viajero es responsable de investigar, comprender y cumplir con las restricciones de entrada y/o los requisitos de salud y cuarentena según su país de origen. Es responsabilidad del viajero mantenerse informado sobre cualquier cambio en las políticas o requisitos de entrada antes de viajar a Colombia.

Información relacionada con los asistentes:

Las personas que asistan a eventos de Oracle, incluidos los empleados de Oracle, deben asegurarse de contar con la documentación migratoria apropiada en el país de destino.

Asimismo, la política global de Oracle establece que para los no empleados de Oracle (como socios o clientes), es responsabilidad de su empleador gestionar la documentación migratoria correspondiente para garantizar el cumplimiento de la normativa. Oracle no respaldará, patrocinará ni actuará como garante en solicitudes de visa en su nombre.

Términos de uso de la foto o imagen de los asistentes

Al registrarse, los asistentes otorgan a Oracle Corporation, sus filiales ("Oracle") y sus agentes, cesionarios y sucesores el derecho mundial de uso a tomar fotografías o videos de ellos durante las actividades de SuiteConnect.

Los asistentes otorgan a Oracle y a sus agentes, cesionarios y sucesores el derecho mundial de usar, copiar, distribuir, exhibir, transmitir, transmitir, realizar, publicar y mostrar las fotos y videos de los asistentes, con o sin nombres y material biográfico, en cualquier medio, incluidos los impresos y electrónicos. Oracle puede utilizar las fotos/vídeos para cualquier propósito legal, incluidos, entre otros, la publicidad, el marketing y la publicidad.

Los asistentes comprenden que Oracle puede procesar la información personal recopilada en relación con la imagen, la voz o el retrato o incluida en los materiales, de acuerdo con la Política de privacidad general de Oracle. Oracle no tiene ninguna obligación de compensar a los asistentes. Los asistentes aceptan que Oracle es el propietario exclusivo de los derechos de autor de las fotografías/videos. Además, los asistentes entienden que el contenido publicado en las redes sociales estará sujeto a los términos y la política de privacidad aplicables de la red social.

Restricciones de foto/grabación

El uso de cualquier dispositivo para capturar imágenes y sonido, transmitir en vivo, cargar o retransmitir oradores o presentaciones está estrictamente prohibido en todas las reuniones, sesiones y eventos oficiales de Oracle sin el consentimiento expreso por escrito del equipo de SuiteConnect.

Nota del producto en el futuro

Las presentaciones y los materiales asociados ofrecidos durante la conferencia pueden incluir declaraciones sobre los planes de desarrollo de productos de Oracle. Muchos factores pueden afectar materialmente los planes de desarrollo de productos de Oracle y la naturaleza y el calendario de los futuros lanzamientos de productos. En consecuencia, esta información se proporciona a los asistentes únicamente a título informativo y no es un compromiso de entrega de ningún material, código o funcionalidad y no se debe confiar en ella a la hora de tomar decisiones de compra. El desarrollo, el lanzamiento y el calendario de las funciones descritas quedan a la entera discreción de Oracle.

Nota de responsabilidad prospectivo

Las discusiones, presentaciones y materiales asociados ofrecidos durante la conferencia pueden incluir predicciones, planes, estimaciones u otra información que pueda considerarse prospectiva. Si bien estas declaraciones prospectivas representan el juicio actual de Oracle sobre lo que depara el futuro, están sujetas a riesgos e incertidumbres. Muchos factores pueden afectar materialmente los planes de desarrollo de productos de Oracle y la naturaleza y el calendario de los futuros lanzamientos de productos, incluidos los factores analizados bajo el título Factores de riesgo en los informes más recientes de Oracle en el Formulario 10-K y el Formulario 10-Q presentados ante la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. En consecuencia, esta información se proporciona a los asistentes únicamente a título informativo y no constituye un compromiso de entrega de ningún material, código o funcionalidad, y no se debe confiar en ella a la hora de tomar decisiones de compra. El desarrollo, el lanzamiento y el calendario de las funciones descritas quedan a la entera discreción de Oracle. Se advierte a los asistentes que no depositen una confianza indebida en estas declaraciones prospectivas, que reflejan las opiniones de Oracle solo a partir de la fecha en que se realizan. Tenga en cuenta que no estamos obligados a revisar o publicar los resultados de ninguna revisión de estas declaraciones prospectivas a la luz de nueva información o eventos futuros.

Código de conducta de eventos de Oracle

Oracle se compromete a promover una cultura corporativa centrada en la integridad, la responsabilidad y la conducta empresarial ética. Lea el Código de conducta para eventos de Oracle para revisar las expectativas sobre el comportamiento de los participantes en los eventos de Oracle.

Oracle se reserva el derecho de limitar la asistencia a sus eventos, a su entera discreción. Si un asistente no cumple con este código de conducta, Oracle se reserva el derecho de expulsarlo del evento (incluso sin reembolso), prohibir la asistencia a futuros eventos de Oracle y/o buscar otros medios necesarios para abordar adecuadamente el incumplimiento del código.

Plantee de inmediato cualquier problema o inquietud que surja con respecto al Código de conducta de eventos de Oracle al equipo de seguridad física global de Oracle al gsoc-amer_ww@oracle.com o al +1.650.506.5555.

Preferencias dietéticas o de comidas

Oracle se prepara para los asistentes con muchos requisitos dietéticos y haremos un esfuerzo para satisfacer la mayoría de las solicitudes especiales. No podemos garantizar la capacidad de satisfacer todos los atractivos que difieren de las necesidades especiales estándar (vegetariano, vegano, sin gluten / lácteos, etc.). Las comidas especiales están disponibles por orden de llegada, y algunas comidas pueden ser limitadas en cantidad. Cuando llegue al área de almuerzo, haga saber su solicitud dietética a un mesero y ellos revisarán sus opciones.

Reimpresiones in situ de credenciales perdidas

Si un asistente pierde una credencial en el sitio, se puede volver a imprimir en el mostrador de registro. Se requerirá una identificación con foto emitida por el gobierno.

Seguridad in situ

Para garantizar que todos los asistentes tengan un evento seguro y agradable, bolsos, mochilas, carteras, abrigos y otros artículos, que puedan ocultar artículos prohibidos, pueden estar sujetos a registro por parte del personal de seguridad. Las armas y los medicamentos ilegales sin receta de cualquier tipo están estrictamente prohibidos en las instalaciones.

Se prohíben los artículos utilizados intencionalmente para causar una distracción o molestia a nuestros oradores o asistentes, como punteros láser, bocinas, megáfonos/megáfonos, pancartas/letreros o artículos con intenciones similares. Los artículos prohibidos descubiertos durante las inspecciones de seguridad deben devolverse al vehículo del propietario, a la habitación de hotel o desecharse. Los artículos no se retendrán para recogerlos más tarde.

Cualquier problema o inquietud que surja se puede informar al equipo de Oracle Physical Security en eventssecurity_gps_ww_grp@oracle.com. Durante el evento, puede encontrar fácilmente información de seguridad en la aplicación móvil Oracle Events o impresa en el reverso de su credencial.

¿Preguntas?

Si tiene más preguntas, póngase en contacto con el equipo de registro y el equipo de SuiteConnect en nsgbu-events_ww@oracle.com.